eXPO26 am 17. Juni 2026 in Hanau

Wir eröffnen die eXPO26 mit einer Begrüßung durch ekom21-Direktor Matthias Drexelius. Anschließend führt Moderator Jörg Bombach durch das weitere Programm.

In seiner Keynote mit dem Titel "Der Mensch im vernetzten KI-Zeitalter – wohin geht die Reise?" wirft Prof. Dr. Klemens Skibicki einen Blick auf die Auswirkungen von Künstlicher Intelligenz auf Wirtschaft, Organisationen und unsere Gesellschaft.

Kommunen stehen vor großen finanziellen Herausforderungen. Die Haushaltskonsolidierung ist dabei mehr als eine Pflichtaufgabe: Sie ist ein wichtiger Hebel, um Verwaltung zukunftsfähig zu gestalten und Entscheidungen auf eine transparente, verlässliche Basis zu stellen.

Axians IKVS unterstützt Sie dabei, komplexe Zusammenhänge sichtbar zu machen und Daten effizient aufzubereiten – von der Planung bis zur strategischen Steuerung. Wir zeigen praxisnah, wie Sie die Möglichkeiten nutzen und Wege finden, die finanzielle Leistungsfähigkeit Ihrer Kommune zu sichern.

Axians IKVS GmbH

cosma21 entwickelt sich stetig weiter und eröffnet Kommunen neue Möglichkeiten, smarte Lösungen sinnvoll einzusetzen. Mit den neuen Erweiterungen im Produktportfolio können kommunale Aufgaben noch effizienter gestaltet werden, während Mitarbeitende sowie Bürgerinnen und Bürger im Alltag optimal unterstützt werden.

Ein praxisnahes Szenario zeigt, wie die unterschiedlichen Lösungen ineinandergreifen. Dabei wird deutlich, wie Kommunen Herausforderungen vorausschauend begegnen und handlungsfähig bleiben.

ekom21 – KGRZ Hessen & Okeanos Smart Data Solutions GmbH

Lernen Sie die neuen Siegel- und Signaturdienste der ekom21 kennen. Erfahren Sie mehr über Fernsiegel und Fernsignaturen, die über unser Web-Portal ganz ohne zusätzliche Hardware erstellt werden können. In einer Demo zeigen wir Ihnen, wie Sie das Produkt in der Praxis einsetzen können.

ekom21 – KGRZ Hessen & Bundesdruckerei GmbH

SovereignDesk ist der souveräne Arbeitsplatz für die öffentliche Verwaltung. Er ermöglicht organisationsübergreifendes Arbeiten und interkommunale Zusammenarbeit in gemeinsamen Arbeitsräumen. Wir geben Ihnen einen umfassenden Einblick in die Plattform und zeigen Ihnen, wie durch strukturierte Prozesse, geteiltes Wissen und integrierte KI Effizienz spürbar gesteigert wird.

ekom21 – KGRZ Hessen & govIT GmbH

Cyberangriffe werden immer stärker: Attacken werden automatisierter, schneller und schwerer zu erkennen. Ransomware bleibt die dominierende Bedrohung. Kommunen und Behörden setzen deshalb verstärkt auf Zero Trust, robuste Backup- und Recovery-Strategien, Air Gap-Lösungen und Datentresore, um Ausfälle zu verhindern und ihre Business Continuity zu sichern.

thinkRED GmbH & Fsas Technologies GmbH

Die KI-Strategie der ekom21 zeigt, wie Künstliche Intelligenz gezielt eingesetzt wird, um Verwaltungsprozesse zu vereinfachen und Mitarbeitende spürbar zu entlasten.

Im Fokus stehen klare Strukturen, sinnvolle Steuerung und konkrete Unterstützung im Arbeitsalltag, auch mit den ersten Praxisbeispielen.

ekom21 - KGRZ Hessen

Der demografische Wandel stellt Verwaltungen vor neue Herausforderungen. In diesem Vortrag zeigen wir Ihnen, wie wir Sie durch unser Angebot der Infoma Services gezielt unterstützen können.

ekom21 – KGRZ Hessen

Der Amt‑O‑Mat ist ein multifunktionales Selbstbedienungsterminal, das Bürgerinnen und Bürgern einen niedrigschwelligen Zugang zu digitalen Verwaltungsleistungen ermöglicht. Ziel ist die Entlastung der Mitarbeitenden von einfachen Massenprozessen, um die wertvollen Personalressourcen optimal nutzen zu können. Dabei fügt sich der Amt-O-Mat dank Schnittstellen zu Fachverfahren nahtlos in kommunale Prozesse ein. Im Mittelpunkt des Vortrages stehen verschiedene fachliche Einsatzszenarien – sei es im Bürgeramt, der Ausländerbehörde, im Jobcenter oder in weiteren Fachbereichen. Beleuchtet werden die spezifischen Mehrwehrte und Besonderheiten sowie die Herausforderungen bei der Implementierung.

ekom21 – KGRZ Hessen & DPS Engineering GmbH

In dieser Podiumsdiskussion stellen Matthias Drexelius (ekom21 – KGRZ Hessen), Prof. Dr. Erdmuthe Meyer zu Bexten (LBIT), Lars Hoppmann (VITAKO) und Mirco Sander (Hessisches Ministerium für Digitalisierung und Innovation) ihre Thesen vor und diskutieren zentrale Herausforderungen, Chancen und mögliche Entwicklungen der digitalen Transformation. Moderiert wird das Gespräch von Dr. Marco Brunzel.

Erfahren Sie, wie Hoch- und Tiefbauprojekte durch die Einbindung zusätzlicher Gewerke wie Wasser, Gas und Strom sowie durch die Einführung bidirektionaler Schnittstellen nachhaltig optimiert werden können. Durch die intelligente Verknüpfung von Prozessabläufen und der digitalen Landkarte entstehen durchgängige, medienbruchfreie Workflows. Im Fokus stehen standardisierte Datenmodelle und eine synchronisierte Zusammenarbeit zwischen Planung und Verwaltung – mit dem Ziel, Genehmigungsverfahren zu beschleunigen und nachgelagerte Verwaltungsprozesse effizienter zu gestalten.

ekom21 – KGRZ Hessen

Vom leeren Blatt zur handlungsweisenden Dokumentation – Der Vortrag zeigt, wie vorbereitete Konzepte und klar strukturierte Entscheidungsentwürfe dabei helfen, vom „leeren Blatt“ zu einer handlungsweisenden Dokumentation zu gelangen.

ekom21 – KGRZ Hessen

In diesem Vortrag geben wir einen Einblick in die wichtigsten Weiterentwicklungsprojekte der Digitalisierungsplattform civento. Im Fokus steht das Redesign der civento-Sachbearbeitungskomponente für noch mehr Anwenderfreundlichkeit und Effizienz. Zusätzlich geben wir einen Ausblick auf die Produkt-Roadmap der kommenden Jahre. Erfahren Sie, welche strategischen Schwerpunkte gesetzt werden, um die Plattform zukunftssicher und praxisnah weiterzuentwickeln.

ekom21 – KGRZ Hessen & saascom GmbH

Die S‑Public Services GmbH, das Kompetenzzentrum für E‑Government der Sparkassen‑Finanzgruppe, zeigt praxisnah, wie Verwaltungen bürgernahe digitale Bezahlprozesse umsetzen. Wir stellen moderne, sichere und leicht integrierbare Plug‑and‑Play‑Lösungen vor – inklusive unserer Bezahlplattform GiroCheckout sowie der neuen Bezahlverfahren Wero, Direktüberweisung, Apple Pay und Google Pay.

Zudem erhalten Sie Einblicke in Sicherheit‑ und Überfallprävention im öffentlichen Zahlungsverkehr, ergänzt durch Praxisbeispiele und konkrete Umsetzungsschritte für öffentliche Verwaltungen.

S-Public Services GmbH

Mitarbeitende entlasten, den Fokus auf die Fachkompetenz zurücklenken – das ist Ziel von Automatisierungsprojekten in der öffentlichen Verwaltung. Erfahren Sie in diesem Vortrag mehr über den konkreten Projekteinstieg, die Rolle der Automatisierungssoftware EMMA und was eine Kommune zum Einsatz im Arbeitsalltag berichtet.

ca:ira GmbH

In diesem Vortrag geben wir Ihnen einen Überblick über konkrete Neuerungen und Verbesserungen der eAkte-Versionen 5.8.1 bis 5.10.1. Im Kontext der Roadmap 2027 zeigen wir praxisnah, welche Features die tägliche Arbeit in der Verwaltung erleichtern und wie Prozesse effizienter gestaltet werden können.

ekom21 – KGRZ Hessen & sovero GmbH

Seit 1990 verpflichtet die Mitteilungsverordnung Behörden unter bestimmten Umständen, Daten an die Finanzämter zu übermitteln, um Transparenz und Nachvollziehbarkeit von Zahlungen zu gewährleisten. Mit der Reform der Verordnung im Jahr 2020 wurden die Anforderungen an die Digitalisierung und Modernisierung der Prozesse angepasst. Ab 2026 müssen alle Meldungen, die bisher in Papierform übermittelt wurden, elektronisch per ERIC-Anbindung (Elster-Modul) erfolgen. Diese Umstellung erhöht die Effizienz und Genauigkeit der Datenübertragung und reduziert den Verwaltungsaufwand für die Behörden.

Wir informieren Sie im Rahmen des Vortrags, welche Änderungen ab 2026 zu beachten sind und wie die Umsetzung in der Praxis erfolgt.

ekom21 – KGRZ Hessen

Wissen entsteht heute nicht nur im Seminarraum, sondern im Austausch, in der Anwendung und im kontinuierlichen Lernen im Arbeitsalltag.

Wir geben Einblicke in unsere Planungen einer Plattform, die Qualifizierung, Praxisbegleitung und kommunales Netzwerk verbindet – modular, flexibel und bedarfsgerecht. Gestalten Sie mit uns die nächste Generation kommunaler Qualifizierung. Dazu möchten wir mit Ihnen ins Gespräch kommen: Welche Lernformate unterstützen Sie wirklich? Wo wünschen Sie sich mehr Austausch mit anderen Kommunen? Und wie muss eine zentrale Lernplattform gestaltet sein, damit sie spürbar entlastet?

ekom21 – KGRZ Hessen

Mit der PICTURE-Prozessplattform steuern Sie Ihre Digitalisierungsvorhaben erfolgreich, ohne die Nutzerakzeptanz zu verlieren. Entdecken Sie, wie Sie mit der PICTURE-Prozessplattform spürbar Zeit sparen, Transparenz schaffen und die Qualität Ihrer Abläufe steigern. Sie erfahren, wie Sie Prozesse mit BPMN 2.0, PICTURE-BPMN und den KI-Assistenten erfassen, ein nutzerfreundliches Prozessregister aufbauen, aktuelles Prozesswissen über das Portal bereitstellen und durch Auswertungen gezielt Verbesserungs- und Digitalisierungspotenziale finden.

Schaffen Sie sich eine strategische Basis für Prozessmanagement und nutzen Sie vorhandene Prozesskataloge (u. a. PICTURE improve, OZG, KGSt®-Prozesskatalog, LEIKA) zu Ihrem Vorteil. Profitieren Sie von allen Modulen der PICTURE-Prozessplattform: einfach und vergabefrei – dank ausgehandelter Sonderkonditionen für ekom21-Mitglieder.

ekom21 – KGRZ Hessen & PICTURE GmbH

Digitalisierung, Cloud und KI treiben Wachstum und Innovation. Doch sie erhöhen auch Komplexität und Risiken. Governance und Security Operations geben Orientierung, sichern digitale Souveränität und ermöglichen es, diese Chancen sicher zu nutzen – und Compliance gibt es quasi inklusive.

SoftwareOne Deutschland GmbH & Sophos Ltd.

In diesem Vortrag erfahren Sie, wie Sie mit unserem Content-Management-System cms21 sowie den Schnittstellen zum eGOVernor und der kommunalen App LEA Webpräsenzen und Intranet-Lösungen gestalten, die attraktiv, barrierefrei und praxisnah sind. Wir zeigen, wie diese Tools den Alltag in Kommunen erleichtern – für Bürgerinnen und Bürger, die Wirtschaftsförderung, den Tourismus und die Mitarbeitenden selbst. Freuen Sie sich auf praxisnahe Einblicke mit Fokus auf den neuesten KI-Funktionen.

ekom21 – KGRZ Hessen

Das Thema Registermodernisierung mit dem Ziel, das Once-Only-Prinzip umzusetzen, steht bereits seit einigen Jahren auf der Agenda. In diesem Jahr nimmt es weiter Fahrt auf. In ihrem Vortrag gibt Indra Schepker aus Sicht der Bundes-Arbeitsgemeinschaft der Kommunalen IT-Dienstleister (VITAKO) einen Überblick über den Status quo der Registermodernisierung: Was steht bereits fest? Was nicht? An welcher Stelle sind noch Fragen offen? Und welche Schritte kann man als Kommune bzw. kommunaler IT-Dienstleister jetzt schon gehen?

VITAKO e.V.

Viele Verwaltungen investieren in Fachverfahren, Dokumentenmanagement und neue digitale Systeme. Trotzdem erreichen Informationen Mitarbeitende oft nicht, Wissen bleibt in einzelnen Ämtern und neue Lösungen werden kaum genutzt. Das Problem sind selten fehlende Tools, sondern fehlende Orientierung und Struktur. Ein modernes Intranet kann genau diese Lücke schließen. In diesem Vortrag wird kompakt gezeigt, welche Rolle ein Intranet dabei spielen kann und wie Verwaltungen diese Potenziale in der Praxis nutzen können.

Haiilo GmbH

LEA ist eine moderne kommunale App-Lösung, mit der Städte, Gemeinden und Landkreise schnell und unkompliziert eine eigene, individuell gestaltete App bereitstellen können. Erfahren Sie, wie LEA die digitale Kommunikation zwischen Verwaltung und Bürgerinnen/Bürgern verbessert, Informationen zentral bündelt und direkt auf das Smartphone bringt.

ekom21 – KGRZ Hessen

In diesem Vortrag erhalten Sie einen umfassenden Einblick in aktuelle Themen und Entwicklungen rund um den Bereich Steuern und Abgaben. Wir zeigen praxisrelevante Neuerungen, gesetzliche Anpassungen sowie Trends, die Verwaltung und Bürgerinnen/Bürger gleichermaßen betreffen.

ekom21 – KGRZ Hessen

Die Reifegradanalyse zeigt, wo Ihre Kommune heute steht und welche Schritte Wirkung entfalten. So erhalten politische Gremien eine fundierte Grundlage, um Prioritäten zu setzen und Investitionen gezielt zu steuern. Freuen Sie sich auf einen umfassenden Einblick.

ekom21 – KGRZ Hessen

Stellenbewertung leichter gemacht mit Kasaia®, der cleveren Lösung zur digitalen Stellenbewertung. Knappe Ressourcen, Fachkräftemangel und hohe Rechtsanforderungen: Stellenbewertung ist für Verwaltungen zur strategischen Aufgabe geworden. Im Vortrag wird gezeigt, wie Kasaia den gesamten Prozess von der Stellenbeschreibung bis zur rechtssicheren Bewertung digital, einheitlich und revisionssicher unterstützt –

tarifkompatibel (TVöD-VKA, TV-L, TV-V und nach KGSt®-Dienstpostenbewertung für Beamtinnen und Beamte), transparent und nachnutzbar für Personalentwicklung und Organisation.

An Praxisbeispielen wird deutlich, wie Sachbearbeitung und Führung entlastet, Abstimmungen beschleunigt und Konflikte reduziert werden. Außerdem zeigen wir, wie die KI im Modul "Rechtsinformationen powered by Wolters Kluwer" Sie dabei unterstützt, rechtssichere Stellenbewertungen zu erstellen.

PICTURE GmbH

Im vergangenen Jahr stand die papierlose Parkberechtigung im Fokus. Nun folgt der nächste Entwicklungsschritt: Scan-Cars ermöglichen die schnelle, automatisierte Erfassung von Kennzeichen und den direkten Abgleich mit digitalen Parkberechtigungen. Wir zeigen, wie sich die Parkraumüberwachung durch das Zusammenspiel von digitalem Parkraummanagement und Scan-Cars weiterentwickelt. Sie erhalten Einblicke in die rechtlichen Rahmenbedingungen, das technische Ökosystem sowie die strategische Roadmap für den weiteren Ausbau.

ekom21 – KGRZ Hessen & LBV Hamburg

Immer mehr Träger entscheiden sich für die Ablösung einer Vielzahl von Einzelsystemen und führen stattdessen die IServ Schulplattform ein. Am Beispiel eines hessischen Kreises wird gezeigt, wie vorhandenen Systeme und Supportstrukturen im Rahmen des Medienentwicklungsplans differenziert analysiert wurden. Dabei zeigten sich u. a. Herausforderungen im Datenaustausch, in der Elternkommunikation und ein großer Bedarf nach Stärkung des Remote-Supports. Nach einer Wirtschaftlichkeitsanalyse sowie der Prüfung des umfangreichen Support-„Werkzeugkoffers“, der vielfältigen Entlastungsmöglichkeiten für Schulverwaltungsaufgaben und unterrichtliche Herausforderungen, fiel die Entscheidung für IServ. Der Vortrag skizziert die Entscheidungsschritte und gibt einen Einblick in den aktuellen Stand der Umsetzung.

iServ GmbH

Erleben Sie, wie P&I LogaHR-Produkte zu einer integrierten, digitalen Lösung für Ihr Personalmanagement verbunden werden. Mit einem modernen Dashboard, grafisch aufbereiteten Kennzahlen und einem vollumfänglichen Testsystem behalten Sie Ihre Prozesse jederzeit im Blick. Wir zeigen Ihnen, wie ein effizienter Umstieg von P&I LogaAll-in auf P&I LogaHR gelingt.

ekom21 – KGRZ Hessen

Wir demonstrieren, wie Sie souverän und effizient KI-Workloads betreiben können. Wir zeigen Ihnen, wie Chatbots, KI-Agenten oder Bilderkennungssysteme lokal implementiert werden können. Dabei gehen wir auf die Nutzung von AI-Workloads auf Servern sowie auf die Bereitstellung von sofort einsatzbereiten LLM-Containern auf Kubernetes ein. Außerdem erläutern wir, wie diese Technologien in bestehende Arbeitsabläufe integriert werden können, um maximale Effizienz zu erzielen.

Computacenter AG & Co. oHG

Künstliche Intelligenz ist in aller Munde – aber wie gelangen kommunale Verwaltungen konkret von ersten Pilotideen zu spürbaren Verbesserungen im Alltag von Sachbearbeitung, Fachdienst und Bürgerservice? In diesem Vortrag zeigen wir, wie Kommunen KI systematisch und sicher einführen können: mit klarer Strategie, belastbarer Governance und einer technischen Architektur, die zu den Rahmenbedingungen der kommunalen IT in Hessen passt.

Anhand praxisnaher Beispiele beleuchten wir,

- wieso KI für Kommunen relevant ist und wie Anwendungen z. B. zur Vorgangsbearbeitung, Textassistenz und zum Wissensmanagement umgesetzt werden können,

- wie eine KI-Plattform aufgebaut sein sollte, um mit einzelnen Anwendungen zu starten und in die Breite zu skalieren,

- wie auch für KI-Lösungen Datenschutz, Informationssicherheit, Nachvollziehbarkeit und Dokumentation gewährleistet werden können.

DELL Technologies

Erfahren Sie, wie die Infoma App Mittelauskunft eine einfache und schnelle Kontrolle Ihres Budgets ermöglicht – auch für Mitarbeitende im dezentralen Einsatz. Die App zeigt auf einen Blick alle im Budget bereits gebuchten Rechnungen, über- und außerplanmäßige Mittel, Restbeträge und Mittelreservierungen. Zusätzlich lassen sich die verfügbaren Budgets und Investitionsmittel jederzeit direkt abrufen.

ekom21 – KGRZ Hessen

Der Vortrag zeigt, wie civadis21 dabei unterstützt, Abläufe zu digitalisieren, Ressourcen gezielter einzusetzen und Arbeitsprozesse nachhaltig zu gestalten. Anhand praxisnaher Einblicke wird verdeutlicht, wie civadis21 Kommunen entlasten und zukunftsfähig aufstellen kann.

ekom21 – KGRZ Hessen & purpleview GmbH

Wir laden Sie herzlich zu einem entspannten Networking im Anschluss an die eXPO26 ein. Bitte beachten Sie, dass die Teilnahme nur möglich ist, wenn Sie sich im Rahmen Ihrer offiziellen Messeanmeldung für das Grill & Connect eingetragen haben.